Nitoves AB, organisationsnummer 556757-1285, är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs här. Du når oss på info@nitoves.se, telefon 073-50 200 95 eller via post till Kneippgatan 2, 603 36 Norrköping.
När du använder kontaktformuläret eller kontaktar oss på annat sätt behandlar vi de uppgifter du lämnar, exempelvis namn, e-postadress, telefonnummer, företag och meddelande. Uppgifterna används för att besvara din förfrågan, ta fram ett erbjudande och följa upp kontakten.
Behandlingen grundas på vårt berättigade intresse av att hantera förfrågningar och bedriva vår verksamhet. När kontakten gäller ett avtal med dig som privatperson kan behandlingen i stället vara nödvändig för att vidta åtgärder inför eller fullgöra avtalet. Obligatoriska fält behövs för att vi ska kunna hantera din förfrågan.
Vid kursanmälan behandlar vi företags- och adressuppgifter, vald utbildning och kursdatum, deltagarnas namn, e-postadresser och telefonnummer, val av deltagande och övernattning, faktureringsuppgifter, referens och de övriga uppgifter eller bilagor som lämnas i formuläret.
Vi använder uppgifterna för att administrera anmälan och deltagarlistor, planera utbildningen, kommunicera praktisk information, hantera fakturering och följa upp bokningen. Bekräftelse kan skickas till den första deltagarens e-postadress. Bokningen sparas i vår administration, tillsammans med status och bokningshistorik.
Behandlingen stöds på avtal när du själv är avtalspart. För kontaktpersoner och deltagare som anmäls av en arbetsgivare stöds behandlingen på vårt berättigade intresse av att administrera och genomföra utbildningar. Uppgifter som behövs för bokföring behandlas för att uppfylla rättsliga skyldigheter.
Om du anmäler andra personer behöver du informera dem om att deras uppgifter lämnas till Nitoves och hänvisa dem till denna policy.
Lämna bara uppgifter som behövs för ärendet. Skicka inte personnummer, lösenord, betalningskortsuppgifter eller andra känsliga uppgifter i fritextfält eller bilagor. Om du behöver diskutera särskilda behov inför en utbildning, kontakta oss separat så att vi kan komma överens om lämplig hantering.
En markering i formuläret om att du tagit del av informationen innebär inte att all behandling grundas på samtycke. Om en viss behandling kräver ditt samtycke informerar vi särskilt om det; ett sådant samtycke kan återkallas för framtida behandling.
Uppgifterna är tillgängliga för behöriga personer som behöver dem för att hantera ditt ärende eller utbildningen. Vi använder tekniska leverantörer för webbhotell, webbplatsunderhåll, lagring och e-post. Dessa kan behandla uppgifter för vår räkning. Om utbildningen kräver samordning med exempelvis kursledare eller konferensanläggning lämnas bara de uppgifter som behövs för ändamålet.
Vi säljer inte personuppgifter. Uppgifter kan även behöva lämnas till myndigheter när det följer av lag. Du kan kontakta oss för information om vilka leverantörer som hanterar uppgifter i ditt ärende.
Vi sparar kontaktuppgifter och meddelanden så länge de behövs för att hantera och följa upp förfrågan. Bokningsuppgifter sparas så länge de behövs för utbildningens genomförande, administration, uppföljning och eventuella rättsliga anspråk. Uppgifter som ingår i räkenskapsinformation sparas enligt bokföringslagens krav.
Vid bedömningen av lagringstiden tar vi hänsyn till ändamålet, uppgifternas art, kvarstående skyldigheter och tillämpliga lagkrav. Historiska bokningar kan föras över vid byte av webbplats eller bokningssystem och omfattas av samma ändamål och begränsningar. Kontakta oss om du vill veta vad som finns sparat om dig eller begära radering.
När du besöker webbplatsen behöver servern behandla teknisk information, bland annat IP-adress och uppgifter om webbläsaren, för att leverera sidan och skydda tjänsten. Bokningsformuläret använder tekniska skydd mot spam och upprepade anmälningar. Administrativ inloggning kan använda nödvändiga WordPress-cookies.
Kontakt- och bokningsfunktionerna används inte för annonsering eller profilering. Länkar till sociala medier öppnar externa tjänster, där respektive leverantörs integritetspolicy gäller. Om vi inför analys- eller marknadsföringscookies som kräver samtycke ska du få möjlighet att välja innan de används.
Vi använder behörighetskontroller för bokningsadministrationen. Bilagor i det nya bokningssystemet lagras krypterat och hämtas genom administrativ inloggning. Formulärinformation kan även förekomma i e-post och säkerhetskopior, som behöver hanteras med motsvarande omsorg.
Om personuppgifter behandlas utanför EU/EES ska överföringen ha stöd enligt dataskyddsförordningen, exempelvis ett beslut om adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder. Kontakta oss för information om överföringar och skyddsåtgärder som är relevanta för ditt ärende.
Du kan begära information om och tillgång till dina personuppgifter, rättelse av felaktiga uppgifter samt, när förutsättningarna är uppfyllda, radering, begränsning eller dataportabilitet. Du kan invända mot behandling som grundas på en intresseavvägning. Vi kan behöva kontrollera din identitet när du begär att utöva en rättighet.
Kontakta info@nitoves.se om du vill utöva dina rättigheter. Rättigheterna kan vara begränsade, exempelvis av lagstadgade krav på bevarande. Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.
Policyn kan uppdateras när webbplatsens funktioner eller vår behandling förändras. Den senaste versionen finns på denna sida. Senast uppdaterad: 8 september 2026.
